Помощник руководителя

Научно-производственная компания "ТЕХПРОМ" (резидент Сколково) - производитель инновационного нестандартного оборудования в сфере гидропривода и систем управления с основными областями применения в авиастроении, нефтедобычи и газотранспорте, а также разрабатывает и выпускает конструкционные композитные материалы и изделия из них. В связи с расширением штата приглашает на работу: помощника руководителя
Мы предлагаем:

интересную работу в компании, одной из лидеров на рынке промышленной гидравлики в России;

непрерывный профессиональный и личностный рост;

100% белую заработную плату.

Обязанности:

внутренний и внешний документооборот: составление документов, контроль, отправка корреспонденции, ведение реестров, внутренних документов, ведение табелей и т.д.;

организация командировок сотрудников (заказ билетов, бронирование проживания);

обеспечение работоспособности офиса: контроль уборки, заказ канцелярии;
решение организационных вопросов, умение работать в режиме многозадачности, умение расставлять приоритеты в рабочих процессах;
выполнение административных поручений руководителя;
организация аттестаций конструкторов , подготовка документов для аттестаций и аналогичных процессов;
организация закупок мебели, оргтехники и т.д. (острых вопросов необходимых для функционирования офиса) и решение вопросов связанных с этими задачами;
подготовка предложений и согласование с руководителем планировок помещения, предложений по улучшению офисного пространства;
подготовка презентационного материала для участия руководителя на презентациях в ВУЗах и Университетах;
информирование руководителя о возможных проблемах в деятельности офиса.

Требования:

средне-специальное образование и выше;

опыт аналогичной работы от 3-х лет;

организованность;

ответственность;

грамотная речь;

уверенный пользователь ПК (word, excel и тд)

Условия:

оформление согласно ТК РФ, 100% белая зарплата;

условия для профессионального роста;

обучение с целью повышения квалификации;

интересные масштабные проекты;

работа с передовыми технологиями;

комфортное рабочее место;

корпоративная сотовая связь;

лицам, состоящим на учете в ВУС, предоставляется отсрочка от мобилизации (для военнообязанных);

на предприятии действует положение о материальной помощи;

график работы: 5/2, с 08-00 до 17-00.